先輩紹介

人事・総務

人事・総務
R・Y

総務部 総務課
2016年入社
京都経済短期大学出身

仕事の内容は?

営業車輌と給油カード、モバイル機器、
本社内の消耗品の管理を行っています。

私の仕事の一つは、調剤薬局事業以外の営業車輌及び給油カードの管理を行うことです。営業車輌は東京から沖縄まで、全国の営業所で使用しており、車輌リース契約は大体2~3年ですので、毎月、20-30台の車がリース期間の満了を迎えます。それらについて同じ車を再契約するのか、車を入れ替えるのかを営業所の担当者と相談して決め、リース会社に発注します。車が入れ替わるときは、給油カードも替わりますので、給油カードの廃止、変更の手続きの依頼も行います。車種は、リコール等の万が一に備え、偏らないようにバランスを考えて選びます。営業所間で車の入れ替えが発生するときは、それに伴うリース料などの費用の変更手続きを行います。また会社所有の携帯電話を中心にiPad等も含めてモバイル機器の管理も行っています。もう一つの業務は、本社における消耗品の管理です。発注、補充等を行い、消耗品が不足して困ることがないよう気を配っています。

やりがい、成長、そして目指すのはどんなところ?

現場からの様々な問い合わせに
正確に答えられるようになってきたことが嬉しい。

営業車輌の管理業務にあたっては、私自身、車を所有しておらず知識がありませんでしたので、車の基礎知識を覚えることから始めなければなりませんでした。一方で、入社してすぐは財務課に配属され、請求書の送付や入金関係の管理をしていましたので、総務課に異動するとやりとりする相手も顧客から社内の人へと180度変わることになり、最初は大変でした。しかし、少しずつ自分が得た知識で、営業所からの問い合わせに対して受け答えができるようになってきました。異動して半年足らずなので、まだまだ不十分ですが、知識が増えた分、自信を持って答えることができる場面が増えていくことにやりがいを感じます。問い合わせは、車の故障時の対応など様々で、臨機応変に的確な回答をしなければなりません。今はまだ、電話を切ってから自分がアドバイスした内容が間違っていたことに気付き、再度電話をすることもありますので、もっと知識を増やし、早く周りの先輩方のように一人前になりたいと思っています。

これから社会人になる人たちへアドバイスを。

入社後は、全力投球で仕事に取り組んで欲しい。

就職活動では、様々な会社を見学し、自分に合ったところを選ぶことが大切だと思います。また、社会人になると覚えなければならないこと、勉強すべきことがたくさんありますので、それまでは心残りのないように遊び、入社してからは全力で仕事に取り組まれると良いのではないでしょうか。そして、自分の意見をはっきり言えるよう、自信を付けるために頑張っていただければと思います。私も後輩にとって身近で話しやすい先輩であるとともに、ベテランとして自信を持ってアドバイスできる存在になれるよう努力したいと思います。

【 私が入社を決めた理由&会社の魅力 】

京都が好き、医療関係の事務職に就きたいという思いに始まり、
人が優しいという第一印象で決めました。

私は大学から京都に住み、この街が好きですので、京都に本社がある医療関係の会社を優先的に探していました。その中でファルコビジネスサポートに入社を決めた理由は、最初に内定をいただいたこともありますが、面接官の対応に好印象を持ったことが大きかったと思います。実際入社してみて、上司や先輩の方々は優しく、営業所の方は面白い方が多く、人間関係が良好な会社だと感じています。

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